Перспективные инструменты HRM для российских компаний

2011/10/30 23:46:44

Главным трендом российского рынка систем управления персоналом является смена парадигмы автоматизации: теперь все большее число предприятий вместо расчета заработной платы и непосредственного учета кадров, который итак есть у большинства компаний, заинтересованы в автоматизации непосредственно управленческих инструментов – функций развития и обучения, повышения эффективности работы, рекрутмента и других.

Каталог HRM-систем и проектов смотрите на TAdviser.

Содержание


Расчет заработной платы и учет кадров является фундаментом HRM системы, на котором можно надстроить другие, более интеллектуальные управленческие функции. Часто высший уровень функций системы управления персоналом называют «стратегическим», поскольку он не решает краткосрочных и утилитарных задач, таких, например, как составление штатного расписания или управление командировками.

[править] «Стратегические» («высшие») функции

К стратегическому блоку функций HRM относятся управление эффективностью персонала, управление кадровым резервом, управление компетенциями, управление компенсациями и премиями, управление трудовыми ресурсами и талантами.

По словам вице-президента «Диасофт» Михаила Лебедева, к числу блоков, освоение которых для российских предприятий является перспективной ближайшего будущего, относятся как раз те, которые, собственно, и выделяют HRM-системы из класса учетных систем: мотивация персонала (управление по целям и тому подобное), проектный учет, задачи, связанные с работой руководителей и другие функции этого ряда.

Ирина Щукина, директор по продажам «Компас», отметила, что основными направлениями развития функционала HRM является внедрение таких «высших функций» управления персоналом как рекрутинг, обучение, планирование подбора и формирование кадрового резерва. «Если 5 лет назад под HRM подразумевали только ведение кадрового учета и расчет заработной платы в соответствии с законодательством, то сейчас компании занимаются планирование карьеры сотрудников, их ротации и исходя из этого, планируют кадровый резерв и подбор персонала», - говорит она.

Основная работа по подбору ведется не в ситуации «сотрудник ушел, нужна замена», а планируется с учетом ротаций и потребностей компаний в персонале на год вперед. Информацию для построения таких планов, без автоматизированной системы получить практически не возможно, отметила Ирина Щукина.

Так же возросли требования и к получению аналитики по персоналу. Когда руководство может получить не только данные о фонде оплаты труда, но и развернутую информацию по отделам или отдельным сотрудникам в необходимых аналитических разрезах.

По мнению Марии Ивановой, архитектора проектов в области HR « Ситроникс ИТ», по степени востребованности в ближайшее время будут лидировать такие блоки как автоматизация бюджетирования по персоналу и автоматизация управления оргструктурой предприятия, а также системы самоуправления для персонала компании.

Для более зрелых с точки зрения использования ИТ-инструментов для повышения эффективности HR-деятельности компаний следующим этапом будет автоматизация таких функциональных областей как обучение персонала, оценка компетенций сотрудников и «увязка» плана развития компетенций со стратегическими бизнес-задачами компании. Еще одна «ветка» развития систем для управления персоналом лежит в области объединения классического функционала HRMS с решениями для бизнес-аналитики (BI), - пояснила она.

[править] Мобильные функции

Сергей Шишов генеральный директор «ЭВОЛА», считает, что для российских компаний очень перспективным направлением является вывод возможностей HRM-систем в мобильные приложения. В России такие возможности только появляются, но некоторые компании уже смогли оценить удобство подобных сервисов, говорит он. «Только представьте, как повышается эффективность деятельности и одновременно упрощается и укоряется любой процесс при условии сиюминутного доступа к необходимой для принятия решения информации, к данным сотрудников и сервисным функциям. Мы можете свободно перемещаться, и никакие границы не позволят тормозить процесс», - заявил эксперт.

Реализованные через мобильные приложения функции самообслуживания сделают работу всех подразделений более гибкой и независимой от задержек, связанных с передачей информации, считает Сергей Шишов. Например, реализация через сервисы самообслуживания такого процесса как управление командировками позволяет сотрудникам самостоятельно оформлять большую часть командировки: бронировать проживание и транспорт, делать запрос на выплату аванса, формировать авансовый отчет, отслеживать статусы согласования цели командировки, лимитов, выплаты аванса. При этом, в системе сохранится вся информация о командировках, в том числе о предпочтительных рейсах и местах проживания, что очень удобно сотрудникам и расходах и важно для руководства и бухгалтерии.

[править] Все индивидуально

Однако все выше перечисленное не означает, что использование таких инструментов 100% необходимо всем без исключения компаниям. Ирина Щукина считает, что функции, которые на одних предприятиях кажутся передовыми, на других уже активно используются.


Центр TAdviser провел ежегодное исследование рынка систем управления персоналом в России. В данном обзоре в свободном доступе представлены уникальные данные статистики о внедрении HRM-систем, описывается функционал современных решений, приводятся рекомендации по выбору систем. ИТ-директора и поставщики делятся своим опытом создания эффективных информационных систем.

Источник — «http://pda.tadviser.ru/index.php/%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F:%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BF%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B_HRM_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%B8%D1%85_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9»