Общие сведения:
Заказчик:	Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова (СВФУ) Отрасль: Образование и наука
Интегратор:	Directum
Название системы:	Directum (система)
Класс системы:	СЭД
Дата окончания:	2011/12

В 2011 году университет стал участником федеральной целевой программы развития образования, что повлекло за собой инновации в разных сферах деятельности. Прежде всего, изменения коснулись учебного процесса, в том числе движения организационно-распорядительной документации и работы канцелярского аппарата, для оптимизации которых было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В ходе конкурса по выбору СЭД победила система DIRECTUM, демонстрирующая прозрачную, интуитивно понятную схему работы и высокую степень масштабируемости.

В качестве оптимального решения специалистами рабочей группы проекта был выбран вариант поставки DIRECTUM Enterprise. Задачи оптимизации взаимодействия, создания электронного архива документов, регистрации документов в электронном виде будут решаться с помощью функционала Базовых модулей, модулей «Канцелярия» и «Управление совещаниями». Проект внедрения начнется в марте 2012 года и будет проходить в несколько этапов. На первом этапе запланирована автоматизация работы 500 сотрудников, в перспективе это число будет увеличено до 1500.

Таким образом, в Якутии положено начало автоматизации работы крупнейшего университета с помощью системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Как ожидают эксперты DIRECTUM, этот проект даст старт дальнейшему повышению эффективности бизнеса якутских предприятий и организаций.